Einfach einfach machen

Bei meinem Besuch in Olpe ist mir beim schlendern um den Biggesee aufgefallen, dass an allen Bänken diese Plakette angebracht ist. Idee hinter dieser einfachen Lösung ist, dass, wenn jemand einen Notfall hat, einfach die Standortnummer auf der Plakette beim Absetzen des Notrufs angegeben werden muss und die Rettungskräfte wissen sofort, wo sie hinfahren müssen.

Eine sehr einfache Idee, die im Notfall wertvolle Sekunden retten kann.

Aber nicht nur in diesem Fall sind einfache Ideen hilfreich, auch bei menschenzentrierter Organisationsentwicklung können genau solche Ideen zielführend sein.

In der Welt der Organisationsentwicklung herrscht oft der Glaube vor, dass komplexe Probleme komplizierte Lösungen erfordern. Doch gerade bei menschenzentrierten Ansätzen zeigt sich, dass einfache Lösungen häufig effektiver und nachhaltiger sind.

Aber, einfache Lösungen haben aus meiner Sicht auch mehrere Vorteile:

Leichte Umsetzbarkeit: Je einfacher eine Lösung ist, desto leichter lässt sie sich implementieren. Mitarbeiter können neue Prozesse oder Strukturen schneller verstehen und anwenden.

Höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitenden: Komplizierte Lösungen stoßen oft auf Widerstand, während einfache Ansätze leichter angenommen werden. Dies fördert die Partizipation und Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.

Flexibilität: Einfache Lösungen lassen sich leichter an veränderte Bedingungen anpassen. In einer dynamischen Arbeitswelt ist diese Agilität von großem Vorteil.

Fokus auf das Wesentliche: Einfachheit zwingt dazu, sich auf die Kernprobleme zu konzentrieren. Dies verhindert, dass man sich in Details verliert und fördert nachhaltige Veränderungen.

Dazu kommen noch Vorteiler, wenn zudem ein menschzentrierter Ansatz in der Organisationsentwicklung berücksichtigt wird.
Bei der menschzentrierten Organisationsentwicklung steht der Mensch im Mittelpunkt. Einfache Lösungen berücksichtigen die Bedürfnisse und Fähigkeiten der Mitarbeitenden:

Verständlichkeit: Einfache Konzepte sind für alle Beteiligten leichter zu verstehen und umzusetzen.
Motivation: Wenn Mitarbeitenden die Lösungen nachvollziehen können, steigt ihre Motivation zur aktiven Mitgestaltung.
Stressreduktion: Komplexe Veränderungen können Stress und Unsicherheit auslösen. Einfache Ansätze reduzieren diese negativen Effekte.

Einfache & effektive Ansätze könnten z. B. sein:

– Kurze, regelmäßige Feedbackgespräche statt komplizierter Beurteilungssysteme
– Flexible Arbeitszeiten anstelle starrer Schichtpläne
– Offene Kommunikationskanäle statt hierarchischer Informationswege
– Selbstorganisierte Teams anstelle komplexer Matrixstrukturen